Política de Privacidad

Objetivo
El propósito de esta política de privacidad es proporcionar las garantías adecuadas y compatibles con el manejo de Datos Personales (como se definen a continuación) por parte de CropLife International A.I.S.B.L. («CropLife International») y sus entidades afiliadas (CropLife International y todo el conjunto de entidades a las que se hace referencia «entidades de CropLife International»), de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 sobre la protección de las personas físicas, en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de dichos datos («Reglamento General de Protección de Datos», o GDPR).

Alcance
CropLife International es el controlador y el responsable de los sitios web de las entidades de CropLife International. Esta política de privacidad se emite en nombre de todas las entidades de CropLife Internacional en la Unión Europea que procesan datos personales, y se aplica a dichas entidades. El GDPR se aplicará a aquellas entidades de CropLife International que 1) se han establecido en la UE, o 2) ofrecen servicios en la UE (sean o no de pago) para los interesados residentes en la UE, o 3) monitorizan el comportamiento de dichos interesados.

«Datos personales» significa cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable («interesado»). Una persona identificable es alguien que puede ser identificado, directa o indirectamente, en particular mediante la referencia a un nombre, un número de identificación, datos de ubicación, un identificador electrónico o mediante uno o más factores específicos del físico de la persona, identidad fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social, y que incluye información que (i) se refiere a una persona identificada o identificable (ii) puede ser vinculada a esa persona; (iii) se transfiere a las entidades de CropLife International y (iv) se registra de alguna manera. No se incluyen los datos cuando la identidad se ha eliminado (datos anónimos).

CropLife International ha nombrado a una persona de contacto que es el responsable de supervisar las cuestiones relacionadas con este aviso de privacidad. Si los interesados tienen alguna pregunta acerca de este aviso de privacidad, incluyendo cualquier solicitud para ejercer sus derechos legales, deberán ponerse en contacto con la persona de contacto de CropLife International utilizando los detalles indicados a continuación:

Raffaella Colombo,
Director de Operaciones
de CropLife International A.I.S.B.L.
326, avenue Louise, case postale 35
1050 Bruxelles, Bélgica
GDPR@croplife.org
+32 2 541 16 62
+32 475 983 421

Los interesados tienen el derecho de presentar una reclamación en cualquier momento a la Autoridad de Protección de Datos belga, que es la autoridad supervisora belga para las cuestiones de protección de datos (www.privacycommission.be) en la actualidad. CropLife International, sin embargo, agradecería la oportunidad de poder tratar estos asuntos antes de que los interesados se dirijan a la Autoridad de Protección de Datos belga, de modo que se agradecería que los interesados se pusieran en contacto en primera instancia con nuestra persona de contacto para estas cuestiones.

Principios para el tratamiento de datos personales
Las entidades de CropLife International respetan la privacidad de los interesados y se comprometen a proteger sus datos personales en cumplimiento con la legislación aplicable en la UE, con el deseo de mantener informados a los interesados y de reconocer y respetar su derecho a la privacidad. Las entidades de CropLife International deberán observar los siguientes principios durante el procesamiento de datos personales:

  • Los datos se procesarán de manera clara y de conformidad con la legislación aplicable.
  • Estos datos pueden recopilarse para determinados fines legítimos y no se procesarán más allá, de manera incompatible, a lo que exceda de dichos fines.
  • Los datos estarán relacionados y no excederán los fines para los cuales se recopilan y se utilizan.
  • Se pedirá a los interesados residentes en la UE que expresen su consentimiento claro e inequívoco para la recopilación, procesamiento y transferencia de sus datos personales.
  • Los datos deberán ser exactos y, si ello fuera necesario, mantenerlos actualizados. Se adoptarán medidas razonables para rectificar o eliminar los datos personales que sean inexactos o estén incompletos.
  • Los datos sólo se conservarán como medio necesario para los fines para los que fueron recopilados y procesados. Estos fines deberán quedar descritos en esta política de privacidad.
  • Los datos serán eliminados o modificados tras la correspondiente solicitud realizada por el interesado a quien afecten, debiendo cumplir dicha petición con la legislación aplicable en cada momento.
  • Los datos se procesarán de acuerdo con los derechos legales de las personas (tal como se describen en esta política, o en la manera prevista por la ley).

Es importante que los datos personales en posesión de las entidades de CropLife International relativos a los interesados sean exactos y estén vigentes. Los interesados deberán mantener a las entidades de CropLife International informadas si sus datos personales cambian durante su relación con las entidades de CropLife International.

Se adoptarán medidas técnicas, físicas y organizativas apropiadas para evitar el acceso no autorizado, el tratamiento ilegal, la alteración o divulgación ilegales y la pérdida, destrucción o daños de los datos de manera accidental o no autorizada. Además, las entidades de CropLife International limitan el acceso a los datos personales de los interesados a aquellos empleados, agentes, contratistas y otras terceras partes que necesitan conocerlos por intereses comerciales. Las entidades de CropLife International garantizarán que los datos personales se procesarán siguiendo sus instrucciones y estarán sujetos a una obligación de confidencialidad.

En caso de cualquier violación con respecto a los datos personales, las entidades de CropLife International tomarán las medidas oportunas para poner fin a dicha violación y notificarán el hecho a los interesados afectados y a las autoridades o legisladores competentes, de conformidad con la ley aplicable, cooperando en su caso con dichas autoridades.

Tipos de datos personales
Las entidades de CropLife International recopilan información personal identificable de los interesados, tal como:

  • La información de contacto, su uso y el perfil, tales como el nombre, el nombre de usuario o un identificador similar, la contraseña, la dirección postal, el título, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono, los intereses, las preferencias, los comentarios y las respuestas a encuestas.
  • Datos personales en temas de contenido proporcionados en los sitios web de las entidades de CropLife International y otros datos recogidos automáticamente a través de los sitios web (tales como direcciones IP, datos de inicio de sesión, características del navegador, características del dispositivo usado, sistema operativo, preferencias de idioma, URL de referencia, información sobre las acciones adoptadas en estos sitios Web (incluidos los productos o servicios utilizados), y las fechas y horarios de visitas a sitios Web).
  • La cuenta financiera y la información de la transacción, incluyendo dirección de facturación, detalles sobre los pagos efectuados o recibidos por los usuarios y otros detalles de los productos y servicios recibidos desde las entidades de CropLife International.
  • Datos de comercialización y de comunicaciones que incluyen las preferencias de los interesados en recibir publicidad de las entidades de CropLife International y de terceros partes relacionadas, y las preferencias de comunicación de los interesados.

Las entidades de CropLife International no recogen ninguna información personal comprometida o delicada (como se define en el GDPR) sobre sus interesados (esto incluye detalles acerca de la raza o el origen étnico, creencias religiosas o filosóficas, vida sexual, orientación sexual, opiniones políticas, afiliación sindical o información referente a la salud y los datos biométricos y genéticos). Las entidades de CropLife International tampoco recopilan información alguna sobre condenas penales y delitos.


Formas de obtención de datos personales,
En esta sección se recogen los medios por los cuales las entidades de CropLife International obtienen datos personales. Las entidades de CropLife International no obtienen ninguna información personal acerca de los interesados a menos que el propio interesado haya facilitado dicha información a las entidades de CropLife International de una forma que sea acorde con lo establecido en la normativa de protección de datos para hacerlo, incluyendo, pero no limitado a ello, visitar o crear una cuenta en los sitios Web de las entidades de CropLife International, solicitar servicios o publicaciones de las entidades de CropLife International o suscribirse a ellos, solicitando que la comercialización de los mismos se proporcione desde las entidades de CropLife International, ofreciendo retroalimentación, entrando a cualquier promoción o encuesta, formalizando un acuerdo por escrito, rellenando un formulario de consentimiento, una encuesta o rellenado un formulario en línea o un impreso. Los interesados pueden elegir enviar su información personal y privada por fax, correo ordinario, correo electrónico o transmisión electrónica a través de los sitios Web internos de las entidades de CropLife International internos, correo interno o servicios de entrega, pudiendo ser considerados válidos cada uno de estos métodos en cada ocasión.

Tecnologías automatizadas o interacciones
Cuando se interactúa con los sitios web de entidades de CropLife International, estas entidades pueden recopilar automáticamente datos técnicos sobre el equipo, las acciones llevadas a cabo en el navegador y los patrones seguidos por estos interesados. Las entidades de CropLife International recopilan estos datos personales mediante el uso de cookies, registros de servidor y otras tecnologías similares. Las entidades de CropLife International podrán asimismo recibir datos técnicos sobre los interesados que visiten otros sitios Web utilizando sus cookies. Para más detalle, consulte la Política de Cookies de las entidades de CropLife International más adelante.

Fuentes de terceras partes o de acceso público
Las entidades de CropLife International pueden recibir datos personales sobre los interesados procedentes de diversas fuentes públicas y de terceros, como se indica a continuación:

  • Datos técnicos de las siguientes partes: proveedores analíticos como Google Analytics, con sede fuera de la UE; y proveedores de búsqueda de información como Facebook, Twitter, Google o LinkedIn con sede dentro y fuera de la UE;
  • Contacto, datos financieros y de transacciones de los proveedores de asistencia técnica, servicios de pago y de entrega tales como Isabel con sede dentro de la UE.
  • La identidad y los datos de contacto obtenidos de brockers o distribuidores como Google con sede fuera de la UE.

Uso de datos personales
Las entidades de CropLife International recopilan y utilizan la información personal de los interesados para el funcionamiento de los sitios Web de las entidades de CropLife International y ofrecer los servicios solicitados. Las entidades de CropLife International también utilizan información personal identificable para informar sobre los servicios disponibles de las entidades de CropLife International. Las entidades de CropLife International puede también ponerse en contacto con los interesados mediante encuestas para realizar estudios sobre su opinión acerca de los servicios actuales o nuevos servicios potenciales que puedan ofrecerse.

Para información específica del interesado, los propósitos de este tratamiento pueden incluir:

  • Gestión de las relaciones entre las entidades de CropLife International y los interesados
  • Tratamiento de pagos, gastos y reembolsos
  • Cumplimiento de las obligaciones de las empresas de CropLife International ante diversos contratos

Las entidades de CropLife International hacen uso de las direcciones IP, los tipos de navegador, los nombres de dominio, los tiempos de acceso y las direcciones de los sitios Web relacionados para el funcionamiento del servicio, para mantener la calidad del servicio prestado y para ofrecer estadísticas generales acerca del uso de los sitios web de las entidades de CropLife International.

Las entidades de CropLife International guardan el seguimiento de los sitios y las páginas Web de visita de los interesados a fin de determinar qué servicios son los más populares. Estos datos pueden ser utilizados para ofrecer contenido personalizado a los interesados, cuyo comportamiento indica que tienen un particular interés en un área determinada.
Si las entidades de CropLife International presentan un nuevo proceso o aplicación que supongan un tratamiento de los datos personales más allá de los propósitos anteriormente descritos, las entidades de CropLife Internacional informarán a las personas interesadas a las que afecte de dicho nuevo proceso o información, del nuevo propósito para el cual van a utilizarse sus datos personales y de las categorías de los destinatarios de los datos personales.

Las entidades de CropLife International sólo revelarán la información personal de los interesados, sin previo aviso, si así lo requiere la ley o en la creencia de buena fe que dicha acción es necesaria para: (a) ajustarse a la ley o cumplir con un proceso legal cubierto por las entidades o los sitios Web de CropLife International, (b) proteger y defender los derechos o las propiedades de las entidades de CropLife International (c) y actuar bajo las circunstancias que lo exijan para proteger la seguridad personal de los interesados o el público en general que tiene relación con las entidades de CropLife International.

Uso de las Cookies
Los sitios Web de las entidades de CropLife International utilizan «cookies» que hacen un seguimiento automático de cierta información sobre la actividad de los visitantes de los sitios Web. Las cookies son archivos de datos que contienen información creada por un servidor Web que pueden ser almacenados en el disco duro del equipo de un visitante para ser usado durante una sesión en particular o para su uso futuro. Las entidades de CropLife International utilizan las cookies sólo para facilitar la interacción entre el visitante y el sitio, y mantenerlo funcionando eficientemente. Esta información incluye el navegador y el sistema operativo que están siendo utilizados, la dirección IP y la dirección URL de referencia.

Las entidades de CropLife International no utilizarán cookies para recopilar información personal identificable. Sin embargo, si un visitante desea restringir o bloquear las cookies que se instalan a través de sus sitios Web (o de cualquier otro sitio Web), esto puede hacerse a través de la configuración del navegador.

Seguridad del equipo y de la información
Para proteger contra el acceso no autorizado a los datos personales por terceras partes ajenas a las entidades de CropLife International, todos los datos personales electrónicos en posesión de las entidades de CropLife International se mantienen en sistemas que están protegidos por arquitecturas de red protegidas por actualización y que contienen cortafuegos y dispositivos de detección de intrusos. Los datos guardados en los servidores tienen una «copia de seguridad» (es decir, los datos se graban en varios soportes independientes) para evitar las consecuencias de un borrado accidental, su destrucción o su pérdida. Los servidores se almacenan en instalaciones de alta seguridad, protegidas del acceso de personal no autorizado, detección de incendios y sistemas de respuesta.

Seguridad de acceso
La importancia de mantener la seguridad para toda la información personal identificable es un asunto de máxima preocupación. Las entidades de CropLife International están comprometidas con la salvaguarda de la integridad de la información personal y el impedimento al acceso no autorizado a la información mantenida en las bases de datos de las entidades CropLife International. Estas medidas están diseñadas y pensadas para prevenir la corrupción de los datos, bloquear un acceso desconocido y no autorizado a nuestro sistema e información computarizados y proporcionar una protección razonable de los datos personales en posesión de las entidades CropLife International. El acceso a la base de datos computarizada se controla mediante una secuencia de registro y requiere que los usuarios se identifiquen y proporcionen una contraseña antes de que se le conceda el acceso. Las entidades de CropLife International pueden tener la necesidad de solicitar información específica de los interesados con el fin de ayudarles a confirmar la identidad de dicho interesado y para garantizar el derecho de estos interesados a acceder a sus datos personales (o para ejercer cualquier otro de sus derechos). Esta es una medida de seguridad para garantizar que los datos personales no se cederán a ninguna persona que no tenga derecho a recibirlos.


Derechos de los interesados
Los interesados tienen ciertos derechos en virtud de la legislación de protección de datos relativa a los datos personales que están en posesión de las entidades de CropLife International, incluidos las siguientes:

  • Solicitar acceso (comúnmente conocido como «petición de acceso a los datos del interesado»):
    Esto permite al interesado recibir una copia de los datos personales que están en posesión de las entidades de CropLife International y comprobar que se han tratado de manera legal.
  • Solicitud de corrección:
    Esto permite al interesado rectificar los datos incompletos o inexactos. Las entidades de CropLife International pueden tener necesidad de comprobar la exactitud de los datos nuevos que se les proporcionan.
  • Solicitar la baja:
    Esto permite al interesado pedir a las entidades de CropLife International que borren o eliminen sus datos personales cuando no haya una buena razón para continuar su tratamiento.
    El sujeto de los datos también tiene el derecho a solicitar de las entidades de CropLife International que se borren o eliminen sus datos personales cuando el derecho a oponerse a su tratamiento se ha ejercido adecuadamente, cuando la información se ha tratado de manera ilegal o en caso de que los datos personales se borrasen para cumplir con la legislación local.
    Sin embargo, las entidades de CropLife International no siempre serán capaces de cumplir con una solicitud de baja por razones legales específicas. Estas razones se notificarán al interesado en el momento de la solicitud.
  • Oponerse al procesamiento:
    Esto permite al interesado, cuando las entidades de CropLife International están tratando los datos personales de los interesados basándose en un interés legítimo (o en el de terceros), a oponerse a el tratamiento de los mismos debido a la particular situación que afecte a los derechos y libertades fundamentales del interesado.
    En algunos casos, las entidades de CropLife International pueden demostrar la concurrencia de razones legítimas convincentes para procesar información que anule los derechos y libertades del interesado.
  • Solicitud de restricción de procesamiento:
    Esto permite al interesado solicitar a las entidades de CropLife International que suspendan el procesamiento de sus datos personales en los siguientes escenarios: (A) cuando se debe determinar la exactitud de los datos, (b) cuando el uso de los datos es ilegal, pero el interesado no desea que se borren sus datos, (c) cuando el interesado desea que las entidades de CropLife Internacional tengan en su poder los datos para poder establecer, ejercer o defender demandas legales aunque las entidades de CropLife International no los necesiten, (d) o cuando el interesado se ha opuesto a que las entidades de CropLife International utilicen los datos, pero tenga que verificarse si existen motivos legítimos para continuar con el tratamiento de los mismos.
  • Solicitar la cesión:
    Esto permite al interesado solicitar a las entidades de CropLife International que proporcionen al interesado, o a un tercero que el interesado haya elegido, los datos personales de forma estructurada y comúnmente empleada y en un formato legible por una dispositivo electrónico.
  • Retirar su consentimiento en cualquier momento:
    La revocación del consentimiento no afectará a la legalidad de cualquier tratamiento de los datos realizado antes de que el consentimiento sea retirado. Si se retira el consentimiento, las entidades de CropLife International pueden no tener la capacidad de proporcionar ciertos servicios. En este caso, el interesado será informado de ello a la vez que se revoca el consentimiento.

El interesado que desee ejercer cualquiera de los derechos enunciados anteriormente deberá ponerse en contacto con la persona de contacto de CropLife International, la Sra. Raffaella Colombo a través del correo electrónico GDPR@croplife.org.


Si un interesado no facilita sus datos personales
cuando las entidades de CropLife International necesiten recabar datos personales por ley, o en virtud de los términos de un contrato que tiene con el interesado, y el interesado no facilita los datos cuando se le solicitan, las entidades de CropLife International pueden no tener la capacidad de cumplir con el contrato que han acordado o que están tratando de acordar con dicho interesado (por ejemplo, para la prestación de servicios). En este caso, las entidades de CropLife International podrían tener que cancelar un producto o servicio que el interesado tenga con ellas. Las entidades de CropLife International notificarán al interesado en cuestión, si ese es el caso en cada momento.

Enlaces a terceros
Los sitios Web de las entidades de CropLife International puede incluir enlaces a sitios web de terceros, plug-ins y aplicaciones. Haciendo clic en esos enlaces o habilitando esas conexiones se puede permitir que terceras partes recopilen o compartan datos del interesado. Las entidades de CropLife International no controlan estos sitios Web de terceros y no se hacen responsables de sus políticas de privacidad. Por lo tanto, las entidades de CropLife International recomiendan que cuando los interesados abandonen sus sitios Web lean la política de privacidad de cada sitio Web visitado.

Período de retención de datos
Las preferencias y los datos personales del interesado, procesados para que sean usados por cualquiera de los servicios de las entidades de CropLife International se mantendrán durante tanto tiempo como sea necesario para cumplir con los fines para los que fueron recopilados (incluido el propósito de satisfacer cualquier requerimiento legal, contables o de elaboración de informes). Para determinar el período de retención de los datos personales, las entidades de CropLife International considerarán la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de los datos personales, el riesgo potencial de daños causados por el uso o la divulgación no autorizados de dichos datos de carácter personal, la finalidad para la que se procesan esos datos personales de los interesados, y atendiendo a la posibilidad de que se puedan lograr esos objetivos por otros medios, así como a los requisitos legales que sean de aplicación. Los datos personales pueden ser retenidos por un periodo de hasta 5 años, tras los cuales las entidades de CropLife International realizarán las actividades pertinentes encaminadas a borrar de forma segura la información.

Transferencia fuera de la Unión Europea
en relación con las actividades de las entidades de CropLife International, las entidades de CropLife International podrán transmitir datos personales fuera de la UE, y más concretamente a filiales anexas a CropLife International en todo el mundo. Las entidades de CropLife International garantizan que los datos personales de los interesados están protegidos, exigiendo a todas sus entidades filiales fuera de la UE que cumplan las mismas normas cuando gestionen de los datos personales transferidos.

Cuando las entidades de CropLife International transfieren fuera de la UE los datos personales de cualquier interesado, las entidades de CropLife International se aseguran de que se ofrezca un grado similar de protección a los mismos a través de esta política de privacidad.

Cualquier persona puede ponerse en contacto con las entidades de CropLife International si desea más información sobre el mecanismo específico que se utiliza al transferir datos personales fuera de la UE.